澳門特別行政區(qū)政府

　　澳門內(nèi)部資料精準公開 效率資料解釋落實

　　一、指導(dǎo)思想
根據(jù)《澳門特別行政區(qū)基本法》的規(guī)定和澳門特別行政區(qū)第4/2007號行政法規(guī)《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容要求，為進一步加強澳門特區(qū)內(nèi)部資料的管理工作，提升文檔資料的精準公開和解釋落實效率，規(guī)范文檔資料的使用規(guī)范，提高文檔資料的服務(wù)職能，結(jié)合澳門特別行政區(qū)實際情況，特制訂本辦法。

　　二、主要任務(wù)
本文力求達到以下工作目標：
1.全面梳理澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理情況。
2.加快澳門特區(qū)內(nèi)部資料的精準公開。
3.加快澳門特區(qū)內(nèi)部資料的解釋落實效率。
4.優(yōu)化內(nèi)部資料管理流程。

　　三、工作措施
（一）全面梳理澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理情況。
1.對澳門特區(qū)內(nèi)部資料進行全面梳理，做到檔案資料分別管理，方便查詢利用。（完稿時間：2023年12月31日）
2.做好內(nèi)部資料的電子化工作，建立澳門特區(qū)電子檔案室，全面提升澳門特區(qū)內(nèi)部資料的數(shù)字化程度。（完稿時間：2023年12月31日）
3.加強內(nèi)部資料的備份管理，增強信息安全防護。
（二）加快澳門特區(qū)內(nèi)部資料的精準公開。
1.做好香港內(nèi)部資料的精準化管理工作，建立澳門特區(qū)內(nèi)部資料精準化管理制度。（完稿時間：2023年12月31日）
2.做好澳門特區(qū)內(nèi)部資料的信息公開工作， 加強澳門特區(qū)內(nèi)部資料主動公開力度。（完稿時間：2023年12月31日）
（三）加快澳門特區(qū)內(nèi)部資料的解釋落實效率。
1.做好澳門特區(qū)內(nèi)部資料的收集、整理、歸納工作，并進行分類指導(dǎo)。
2.設(shè)立澳門特區(qū)內(nèi)部資料利用的指導(dǎo)員，對澳門特區(qū)內(nèi)部資料的查閱、使用提供相關(guān)幫助。
（四）優(yōu)化澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理流程。
1.對于澳門特區(qū)內(nèi)部資料的管理流程進行優(yōu)化，努力達到內(nèi)部資料“凡是能夠內(nèi)部共享的一律內(nèi)部共享，凡是需要外部使用的信息一律進行公開獲取”的總要求。
2.簡化內(nèi)部資料利用審核流程，建立高效的利用評估制度。

　　四、工作要求
提高思想認識
（一）提高政治站位。全體澳門特區(qū)公務(wù)員以高度的責任感、使命感投身于內(nèi)部資料精準公開、效率資料解釋落實工作，以本次工作為契機，進一步提升澳門特區(qū)內(nèi)資料管理水平。
（二）明確工作目標。澳門特別行政區(qū)政府機關(guān)要進一步加強澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作，確保澳門特區(qū)內(nèi)部資料制度化、規(guī)范化，并將內(nèi)部資料精準公開、效率資料解釋落實作為全年的重要工作，確保2023年年底按時完成工作任務(wù)并做好年終總結(jié)工作，力求取得良好工作成效。
（三）強化政策宣講。進一步加強澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理相關(guān)政策的宣講，擴大澳門特區(qū)內(nèi)部資料政策知曉度，讓更多的澳門居民了解澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作的重要性。
加強組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）加強部門間的協(xié)同合作。各部門要協(xié)同配合，共同做好內(nèi)部資料管理工作，提高工作效率。（完稿時間：2023年12月31日）
（二）加強領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)完善。澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作辦公室要進一步加強澳門特區(qū)內(nèi)部資料精準公開、效率資料解釋落實工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職責分工，落實工作責任，形成各部門職責分明、共同推進的工作格局。
（三）加強培訓(xùn)工作力度。做好澳門特區(qū)行政人員內(nèi)部資料管理工作培訓(xùn)工作，明確內(nèi)部資料管理人員工作職責，并組織澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理人員定期參加澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作培訓(xùn)，不斷提升澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理人員的業(yè)務(wù)水平。
營造良好氛圍
（一）加強外部宣傳工作。不斷加強澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理對外宣傳工作力度，讓更多的澳門居民了解澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作，引導(dǎo)澳門居民積極參與澳門特區(qū)內(nèi)部資料精準公開工作，進一步提升澳門特區(qū)內(nèi)資料管理的社會滿意度。（完稿時間：2023年12月31日）
（二）加強澳門居民的主動參與。鼓勵更多的澳門居民利用好澳門特區(qū)內(nèi)部資料，在澳門特區(qū)內(nèi)部資料精準公開、效率資料解釋落實工作中建言獻策、主動參與。（完稿時間：2023年12月31日）
五、實施進度安排
按照《澳門特別行政區(qū)內(nèi)部資料管理辦法》，本次工作分為四個部分，具體工作內(nèi)容與進度安排如下：
（一）前期工作方面：
1.對澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作進行全面梳理，及時完成內(nèi)部資料電子化工作，推動澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理制度化、規(guī)范化、電子化。（2023年第一季度）
? ? 2.設(shè)立澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作辦公室，全面負責澳門特區(qū)內(nèi)部資料精準公開、效率資料解釋落實工作。（2023年第一季度）
? 3.進一步強化澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作培訓(xùn)力度，尤其是在香港大學(xué)管理學(xué)院、澳門理工學(xué)院等高教機構(gòu)開展澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作公開課，全面提高澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理人員業(yè)務(wù)水平。（2023年第一季度）
? ??4.進一步加強澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作的宣傳工作，讓更多的人了解澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作。（2023年第一季度）
（二）中期工作方面：
? ? 1. 實施澳門特區(qū)內(nèi)部資料精準公開工程，充分發(fā)揮澳門特區(qū)內(nèi)部資料作用和功效，確保澳門特區(qū)內(nèi)資料的真實、準確、全面、及時，為澳門特區(qū)行政決策提供科學(xué)依據(jù)。（2023年第二季度）
2.提升澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作的整體水平，為 澳門特別行政區(qū)政府重大改革事項提供信息服務(wù)。（2023年第二季度）
? ??3.進一步完善澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理制度，規(guī)范澳門特區(qū)內(nèi)部資料分類管理流程，確保澳門特區(qū)內(nèi)部資料按需進行精準化公開，工作效率與社會滿意度進一步提升。（2023年第二季度）
（三）后期工作方面：
? ? 1. 年終總結(jié)澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作，并對2023年澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作開展情況作出總結(jié)與梳理，并對2024年澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作作出合理規(guī)劃。（2023年第四季度）
2.對澳門特區(qū)內(nèi)部資料管理工作的工作人員進行技術(shù)設(shè)備的再培訓(xùn)，不斷為他們“充電”，繼續(xù)提升澳門特區(qū)內(nèi)資料管理人員的業(yè)務(wù)水冋。（2023年第四季度）
附件：澳門特區(qū)內(nèi)資料精準公開效率資料解釋落實進度安排表
附件：澳門特區(qū)內(nèi)資料精準公開效率資料解釋落實進度安排表
澳門特別行政區(qū)內(nèi)部資料管理工作辦公室
2023年4月8日咨詢熱線：400-660-9908
電子郵箱：[email protected]